Идеальные варианты предотвращения потери данных

В то время как потеря данных влияет на всех, кто использует компьютер, это особенно проблематично для тех, кто использует программное обеспечение обработки текста. Не существует ничего более ужасного, чем потерять важные документы, на которые вы потратили так много времени — особенно, если вы похожи на большинство пользователей, которые создают документы прямо на рабочем столе компьютера, не имея рукописных копий. Я регулярно получаю вопросы от пользователей, которым необходимо восстановить потерянные файлы, и, к сожалению, нобычно бывает слишком поздно, чтобы помочь им, так как ущерб уже нанесен и он необратим. Единственный верный способ восстановить потерянные файлы — иметь их резервные копии. Поэтому так важно иметь систему для предотвращения потери данных. Вот то, что я рекомендую, чтобы предотвратить потерю данных:

1. Никогда не храните документы на том же диске, где находятся файлы операционной системы
Большинство текстовых процессоров будет сохранять ваши файлы в папку My Documents, но это худшее место для них. если у вас появится вирус или будет программный сбой, то вам придется удалять операционную систему, отформатировать жесткий диск и переустановить операционную систему. В таком случае, все данные, что есть на системном диске будут потеряны. Установка второго жесткого диска на компьютере является хорошим решением проблемы. Второй внутренний жесткий диск не будет затронут, если операционная система повреждена, и она может даже быть установлена на компьютере. Если вы скептически относитесь к установке второго внутреннего диска, то отличная альтернатива — купить внешний жесткий диск. Внешний накопитель может быть подключен к любому компьютеру в любое время к USB-или FireWire-порту. Многие внешние накопители также имеют дополнительное преимущество в одно касание — вы можете просто указать папки, и программное обеспечение будет заботиться об остальном. Я использую внешний жесткий диск, который не только имеет достаточно места, но простой в использовании..

2. Резервное копирование файлов на регулярной основе.
Просто сохраненяте ваши файлы в другом месте — на флешках, дисках вне компьютера. В таокм случае необходимо регулярно создавать резервные копии ваших файлов. Но давайте смотреть правде в глаза: компакт-диски царапаются, флешки теряются. Этот способ имеет смысл, чтобы увеличить ваши шансы на восстановление файла, которыйне имеет особой ценности. Но если данные действительно важны, то вы даже можете подумать о хранении резервной копии в сейфе.

3. Остерегайтесь вложений электронной почты
Даже если вы уверены, что они не содержат вирусов, вложения электронной почты могут привести к потере данных. Подумайте об этом: если вы получили документ с таким же именем, что и на диске, и ваша почтовая программа установлена на сохранение вложений в том же месте, то вы рискуете перезаписать файл, который уже существует. Это часто происходит, когда вы отправляете документы по электронной почте. Поэтому убедитесь, что вы установили вашу почтовую программу так, чтобы сохранять вложения в уникальном месте. Ддважды подумайте, прежде чем сохранять вложения из электронной почты на вашем жестком диске.

4. Остерегайтесь ошибки пользователя.
Нам не нравится это признавать, но мы часто сами создаем себе проблемы. Воспользуйтесь настройками, включенными в текстовом редакторе, например, управлением версиями функций и исправлений. Наиболее распространенный способ потери данных, когда пользователь случайно удаляет документ или закрывает без сохранения. Но после сохранения документа, его части, которые были изменены или удалены, будут восстановлены, если вы включили функции автоматического сохранения изменений на минимальный промежуток времени, например, 1 минута. Если вы не хотите возиться с расширенными возможностями, используйте клавишу F12 до начала работы, чтобы сохранить файл под другим именем. Это не так организованно, как некоторые другие методы, но это полезный трюк, тем не менее.

5. Держите в печатном виде копии ваших документов
Это не огралит Вас от необходимости вводить и форматировать документ еще раз, имеющий печатную копию, но, по крайней мере, у это лучше, чем вообще ничего!

Добавить комментарий